Tại buổi tập huấn, các học viên đã được nghe các giảng viên giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp qua mạng Internet. Trong đó tập trung hướng dẫn quy trình, các bước thao tác xử lý văn bản đến theo cơ chế ủy quyền trên phầm mền Quản lý văn bản và quản lý hồ sơ công việc với 2 nội dung chính: tạo văn bản đi xuất phát từ việc trả lời cho 1 văn bản đến: đối với văn bản chờ xử lý, đối với văn bản đến chỉ nhận để biết thông tin, trường hợp văn bản đến phải xử lý, tạo dự thảo, ban hành văn bản đi và các bước tạo văn bản đi không xuất phát từ văn bản đến.
Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp được sử dụng chung cho hệ thống sở, ngành, huyện của tỉnh nhằm mục tiêu tin học hóa và thống nhất các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo… quản lý các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển văn bản.
Cũng tại hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn một số nghiệp vụ về quản lý và sử dụng cổng thông tin điện tử của địa phương để đăng tải tin bài, công văn, các hoạt động của địa phương./.
T/h: Thu Xuân - Đài phát thanh